|
|
|
Автоматизация управления предприятием |
|
Государственный Университет Управления
Институт менеджмента в строительстве и управления проектом
Кафедра управления строительством
Специальность «Менеджмент» 061100
Специализация управление проектом
Отделение вечернее
Курсовой проект
По дисциплине: Информационные технологии управления
На тему: “Корпорация “ПАРУС”. Автоматизация управления предприятием”
Исполнитель:
Руководитель проекта:
кандидат эк. наук, доцент Шемтова О.Г.
Москва 2000
Содержание:
Автоматизация в управлении предприятием 3
Проблемы управления предприятием 3
Корпорация «ПАРУС» 4
Базовые принципы построения Системы 6
Архитектурные решения при работе с базами данных 6
Модульность, масштабируемость, интегрируемость, открытость 7
Документооборот 11
Защита данных 11
Некоторые программные продукты и решения 12
Программный комплекс для автоматизации управления предприятием ПАРУС 8.1 14
Управление финансами 16
Мультивалютность 18
Многовариантность учета 18
Учет по подразделениям балансовой единицы 19
Финансовое планирование 19
Оперативное планирование 22
Бухгалтерский учет 22
Объекты учета и учетные регистры модуля 26
Журнал учета хозяйственных операций 27
Обработка и обобщение информации 29
Оборотные ведомости 29
Распределение остатков и оборотов по счету на другие счета 30
Отчеты 31
Консолидация 31
Логистика 34
Закупки, склад, реализация 36
Функции приложений логистики 38
Управление персоналом 41
Администрирование Системы 44
Нужна ли автоматизация? 45
Список использованной литературы: 48
Автоматизация в управлении предприятием
Проблемы управления предприятием
В условиях рыночной экономики основой успешной деятельности любого предприятия (организации, фирмы и т.п.) является обеспечение требуемого уровня рентабельности его хозяйственной деятельности. Не менее важно поддержание платежеспособности фирмы, планирование и контроль связанного с этим фактором движения денежных средств.
Остановимся подробнее на проблемах крупных компаний (корпораций, холдингов), для которых характерна сложная структура, связанная с многопрофильностью подразделений, их территориальной распределенностью и различием в производственном потенциале. Как правило, это такие проблемы, как:
Ш Отсутствие организационного единства среди подразделений предприятия, в частности, одинакового понимания сущности бизнес-процессов, единой методологии бухгалтерского учета, унификации нормативно-справочной информации.
Ш Трудности планирования деятельности по всем горизонтам (долгосрочного, текущего, оперативного) на всех уровнях управленческой вертикали, доведения до каждого из подразделений конкретных задач, контроля над текущим исполнением и анализа выполнения этих задач.
Ш Недостаточная оперативность (актуальность) данных о финансово-хозяйственной деятельности подразделений, филиалов и корпорации в целом.
Ш Высокая трудоемкость сбора и обобщения (консолидации) данных территориально-распределенных участков, в частности, бухгалтерий, каждая из которых ведет свои, "неполные" с точки зрения корпорации, балансы; большое количество ошибок в подобных данных, их разнородность и несогласованность.
Ш Отсутствие оперативной и достоверной информации о взаиморасчетах (взаимозачетах) с внешними поставщиками и потребителями, а также филиалами предприятия, и, как следствие, трудность управления дебиторской - кредиторской задолженностью. Решение этой проблемы значительно усложняется при изменении статуса контрагента (например, при покупке
корпорацией фирмы, которая ранее была внешним контрагентом).
В условиях переходного периода и экономического кризиса все перечисленные выше проблемы усугубляются, а также появляются новые, связанные с такими факторами, как инфляция и неплатежи; высокая доля денежных суррогатов и сложных взаимозачетов в общем объеме финансовых потоков; широкая распространенность натурального обмена (бартера); частое изменение законодательства, в частности, налогового.
Это далеко не все проблемы управления предприятием, но указанных здесь вполне достаточно для понимания актуальности и сложности их решения.
Корпорация «ПАРУС»
Компания “ПАРУС” была зарегистрирована в декабре 1990 года. С тех пор из небольшой фирмы “ПАРУС” вырос в разветвленную структуру с региональными отделениями и представительствами по всей России и СНГ. СЕГОДНЯ ПАРУС - ЭТО КОРПОРАЦИЯ.
Корпорация ПАРУС включает в себя помимо головного (московского) офиса, Центр Информационных Технологий, занимающийся разработкой программных продуктов, Учебный центр и 29 региональных отделений с общим числом сотрудников более 1200 человек, осуществляющих поддержку пользователей в регионах по всему перечню услуг. При этом более половины сотрудников занимаются непосредственным обслуживанием клиентов (обучением, внедрением программных продуктов, поставкой и ремонтом техники и пр.).
Начав с программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета, сегодня ПАРУС предлагает полный спектр программных продуктов для комплексной автоматизации деятельности предприятий, в том числе и специализированные решения для различных отраслей.
В числе программных продуктов ПАРУСА - системы автоматизации бухгалтерского и кадрового учета, консолидация отчетности и анализа финансово-хозяйственной деятельности, системы автоматизации для крупных предприятий.
Комплексный подход к автоматизации позволяет реализовывать проекты как поэтапно, так и предлагать готовые решения “под ключ”, обеспечивая эффективное управление, планирование и анализ деятельности предприятий.
С самого начала, стратегией фирмы было предоставление клиентам полного спектра услуг. Это позволяет гарантировать успех автоматизации, обеспечить максимум эффективности от внедрения технологий за счет предлагаемых проектных решений и, в конечном итоге, гарантирует высокую стабильность бизнеса.
Среди услуг фирмы:
Ш разработка проектов автоматизации;
Ш установка и настройка проектов автоматизации;
Ш обучение пользователей;
Ш поставка компьютеров, оргтехники и монтаж сетей;
Ш гарантийное и послегарантийное обслуживание;
Ш консалтинг по управлению, финансам и персоналу и аудит;
Ш консультационное сопровождение;
Ш поддержка пользователей в регионах по всему перечню услуг.
Базовые принципы построения Системы
Современные крупные информационные системы немыслимы без использования локальных вычислительных сетей (ЛВС). Информация в такой системе всегда хранится на сервере, а её обработка может быть распределена между сервером и рабочими станциями разными способами.
Архитектурные решения при работе с базами данных
Архитектура "файл-сервер" предусматривает концентрацию обработки на рабочих станциях. Основным преимуществом этого варианта является простота и относительная дешевизна. Подобное решение приемлемо, пока число пользователей, одновременно работающих с базой данных, не превышает 5-10 человек. При увеличении количества пользователей система может "захлебнуться" из-за перегруженности ЛВС большими потоками необработанной информации.
Важнейшим параметром
1 2 3 4 ... последняя
|
|
|
|
 |
На сайте: |
, ,
|
